GENEROWANIE I OBIEG DOKUMENTÓW

jurXpert udostępnia użytkownikom rozbudowany, kompleksowy system zarządzania dokumentami zintegrowany z modułem jurXpert DMS. Szerokie możliwości generowania dokumentów, automatyczne wypełnianie odpowiednimi danymi z CRM, akt lub czynności sprawy, przyporządkowywanie do spraw plików o dowolnym formacie, obsługa dokumentów skanowanych oraz proste przesuwanie plików myszką pomiędzy aktami lub czynnościami sprawiają, że dokumenty danej sprawy zawsze są łatwe do odnalezienia, wydrukowania czy wysłania via email.

W jurXpert nazwy i docelowe lokalizacje generowanych dokumentów mogą być proponowane wg. określonego schematu, co czyni strukturę zapisu dokumentów w aktach sprawy bardziej przejrzystą (np. podział na umowy, faktury, korespondencję przychodzącą/wychodzącą, itp.), oraz umożliwia wersjonowanie kolejnych zmian z zachowaniem informacji, kto i kiedy dokonał modyfikacji. System zarządzania dokumentami w połączeniu z modułem jurXpert DMS pozwala również na automatyczną klasyfikację dokumentów z możliwością regulacji dostępu do folderów tylko dla wybranych użytkowników.

Istotną funkcję w zarządzaniu dokumentami w jurXpert pełni Magic-Folder (obserwowany folder), który umożliwia prostą realizację obiegu skanowanych dokumentów celem przesyłania ich do innych użytkowników lub też przyporządkowywania do konkretnej sprawy czy projektu.