NOTATKI

Szybką wymiana informacji pomiędzy pracownikami udostępnia system notatek. Priorytety notatek wskazują na ich wagę informacyjną, dzięki czemu istotne informacje nie umykają uwadze użytkowników. Notatki mogą być traktowane niezależnie lub z przypisaniem do akt sprawy, osób, czynności, terminów itp., zaś wyszukiwanie pełno tekstowe sprawia, że odnalezienie zapisków dotyczących konkretnego tematu jest bardzo proste.

Lista notatek z akt
Funkcja ta pozwala wygenerować pełną listę notatek według takich kryteriów jak: sygnatura akt sprawy, kategoria i rodzaj akt, osoby uczestniczące w sprawie (np. klient), przedmiot akt, tytuł notatki, zakres czasu, w którym notatka została zapisana oraz określeniu zakresu wyszukiwania dla akt (wszystkie, aktywne, zarchiwizowane). Podczas wyszukiwania można także określić, czy mają zostać wyszukane tylko notatki oznaczone, jako ważne.

Automatyczne zakładanie notatek
Funkcja ta pozwala na automatyczne generowanie notatek o określonej nazwie przy zakładaniu akt sprawy. Dodatkowo możemy ustalić, że zakładane notatki zostaną oznaczone, jako ważne notatki.