ZINTEGROWANY TERMINARZ

Jednym z bardzo istotnych elementów funkcjonalnych programu jurXpert jest wewnętrzny zintegrowany terminarz. Terminarz w jurXpert został opracowany oraz dostosowany specjalnie na potrzeby kancelarii oraz pionów prawnych. Praca w terminarzu jurXpert pozwala powiązać terminy/zadania z aktami sprawy, osobami, czynnościami i dokumentami. Terminarz w jurXpert daje wiele możliwości przedstawienia terminów na ekranie (ważne terminy zawsze widoczne, zaznaczone innym kolorem); spersonalizowany widok, przegląd terminów dla wskazanych pracowników czy grup umożliwia planowanie pracy całych zespołów. Informacje o kolizjach terminów zapobiegają planowaniu nakładających się wydarzeń, a dowolnie definiowane rodzaje zadań i terminów z określeniem czasu ich trwania, pracownika czy zależności od innych terminów zwiększają kontrolę nad planowaniem czasu pracy. Jednym z elementów terminarza w jurXpert jest oddzielna lista zadań, gdzie istnieje możliwość przeglądu zadań własnych bądź innych pracowników.

Dodatkowym narzędziem w jurXpert, które pozwala elastycznie nadzorować terminy oraz zadania jest lista terminów. Lista terminów daje możliwość nadzorowania prac pracowników kancelarii bądź pionu prawnego z możliwością podglądu tylko wybranych, interesujących nas terminów, zadań, limitów czasu, oddzwonień etc. Bardzo istotnym elementem listy terminów jest możliwość wylistowania terminów Klienta nadzorowanych przez danego pracownika.

Kolejną ważną funkcjonalnością jaką daje terminarz jest automatycznie powiadamianie użytkowników o nowym terminie / zadaniu. W chwili gdy użytkownikowi zostanie przypisane zadanie lub termin dostanie on na ekranie powiadomienie w którym będzie mógł zadecydować czy chce ten termin zaakceptować czy też odrzucić.